コミュサーあおもり会員様各位

この度は、皆様のご登録いただいているメールアドレスを、たくさんの方に送信し、不安や不信感を抱かせ、多大なるご心配とご迷惑をおかけしました事、深く深くお詫び申し上げます。

当会の調査の結果、この案内をお送りしているお客様のメールアドレスが、誤送信されていることが判明致しました。重ねてお詫び致します。

 1.誤送信した情報

現在ご登録いただいている一部の会員様のメールアドレス

2.みについて

現在運営管理は、運営者２名で行っており、今回の企画者による、会員様へのイベントの御案内の際、運営者間での二重の確認を怠り、不注意のまま、メールを送信してしまいました。

悪意のない間違いとは言え、会員様のメールアドレスが一部の方へ送信されたことは事実であり、早急に、今後のセキュリティの強化、また、誤送信などのミスがないよう、チェックをし、これまで以上に細心の注意を払って行くよう、取り組んでまいります。

3. 会員様への対応について・コミュサーあおもりの会員様に関しましては、とても人柄のいい、信頼出来る方が殆どで、信頼出来兼ねる方には、選別し退会していただいておりますし、会員情報（アドレス帳）も削除しておりますので、悪用しようとするようなことはないと信じておりますが、改めまして、二次被害を防ぐ為にもお手数ですがメールの削除並びに破棄をお願い頂くと共にご理解ご協力をお願い致します。また、更なる被害を防ぐ為にもメールアドレスを変更が出来る方はお手数ですが変更をお願い出来ればと思います。

当会でも、更なる間違いを防ぐ為、全ての会員様に少しでも安心していただく為、誠に勝手ながら、アドレス帳に登録してある全てのメールアドレスを、削除させていただきます。

・メールアドレスの削除により、大変ご不便、ご迷惑をおかけしますが、今後お問合せをいただきましても、いただいたメールアドレスと会員様の氏名、お電話番号等の一致が出来なくなります。ご面倒をおかけして申し訳ございませんが、ご連絡をいただく際は、どちら様かがわかるよう、記載をお願い申し上げます。

4.　今後の対応、活動について

・今後、イベント参加の際、再登録の方の同意書（身分証確認）については、今回該当の会員様に限り、お申し込み時、再度アドレスを送って頂いた時点で同意と見なします。改めて同意書の提出は省略させて頂きます。（但し、ご登録内容等に変更のある方は、いつも通り、再申告をお願い致します。）

・８月９日募集予定として、HP掲載、または御案内させていただいた９月の婚活イベントは、このような事態を重く受止め、中止とさせていただきます。

・次回のイベントにつきましては、今後の会員様との連絡方法や、メールアドレスの管理方法等、再度検討し、決定した上で、次回のイベント募集をさせて頂くつもりでおりますので、お待たせしておりました会員様には、重ね重ね申し訳ございませんが、何卒ご理解の程、お願い申し上げます。

これまで、個人情報の管理、メールの送信、出来る限り細心の注意を払い、信頼を裏切らないようにと、常に努めて参りましたが、今回、皆様にはお待たせしての活動再開にあたり、このような事態になってしまい、多大なるご迷惑をお掛け致しました事、大変申し訳ございません。

心より深くお詫び申し上げます。

コミュサーあおもり

代表　西川　智香子